指揮防疫等同指揮作戰
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2009.05.05 蘋果日報 A16論壇
張榮豐 台灣戰略模擬學會理事長、國安會前副秘書長

「防疫視同作戰」這句話最近經常掛在官員的嘴上,但老實說,目前在位的很多政務官,並未對作戰指揮原理深入瞭解,更談不上實際指揮作戰的經驗。不過他(她)們平日負責一個部會政務,難道就不是指揮作戰嗎?

這必須從"決策流程"以及"組織原理"講起。

典型的決策流程,是一個包含四個階段的迴圈,即: 分析問題或狀況、針對問題產生方案、做成決策(選定方案)、監控執行。然後再回到分析問題。一般部會的日常業務,由於每天面對的問題,幾乎一成不變; 所以解決的方案也已標準化,部會首長可以層層授權,這樣一個組織, 我們通稱為科層組織。這種組織長處在於層層節制,流程標準化,可靠度高,適合長期施政、策略的執行。但缺點則是指揮線過長,不論命令的傳達、訊息的回饋都速度緩慢,組織層級過多,反應遲鈍,所以遇到危機時,尤其在強大的時間壓力下,更顯得緩不濟急。

當危機發生時,由於面對的可能是平日不曾遭遇或不熟悉的問題,同時面對強大的壓力,解決方案的提出,有其緊迫性。此時危機指揮中心這種作戰型組織,乃應運而生。這種作戰組織和科層組織,最大之差別在於: 指揮中心是一個扁平化的組織,各種作業流程大為縮短,而且分析問題、解決方案,都有專門的編組,用專業分工,來克服對危機的不熟悉,以及縮短反應時間。

一個典型的危機指揮中心,是由: 一、狀況分析組(室)(Situation room)。二、對策作業組(室)。三、指揮官(含幕僚長)及必要之幕僚,三個核心小組或人員組成。

狀況分析組,相當於部隊中之參二或情報作業組,通常由各單位具調查、鑑識、檢驗專業,以及相關專家組成,主要任務是: 在第一時間派出人員搜集相關資訊,以判定危機性質,隨後即隨時分析、掌握突發狀況並預判危機未來走向。

對策作業組相當於部隊中之參三或作戰組,通常由各單位平日主管和此次危機業務相關之人員、危機處理專家組成。其任務在於針對狀況分析組,所提出之危機性質、突發狀況提出對策。一個典型的對策,至少應包含: 操作、溝通、形象管理,以及後勤動員令四個子計畫。而對策作業組,通常可視需要,開設各作業小組,諸如: 境外管制組、防疫物資組、社區隔離組... 等。接著指揮官根據對策作業組的建議方案,召集相關執行單位開會後,做成決策,並立即交各單位或部會執行。

最後,狀況分析組與對策分析組,則二十四小時分別監控危機之發展以及各單位執行之進度,隨時再回到分析問題、產生方案、做成決策的迴圈內,直到危機受到控制為止。另外,指揮中心內,可視狀況開設新聞中心、行政組、聯絡組... 等,協助指揮官處理危機。

由於科層組織與指揮中心作用不同,因此就存在一個平戰組織轉換的問題。例如颱風來時,救災指揮中心將各部會納入編組,其原理即在此。但這需靠平日組織轉換表的編定、人員的講習、演練,才能在危機時起到作用。

依目前所謂外交部及陸委會延遲發佈對港警示,以及互踢皮球的現象來看,衛生署的指揮中心只是徒具其名,實質上並未將以上二部會納入編組,而仍以科層組織在各自應變,並未負起真正指揮作戰的全責。更值得擔心的是,如果疫情在台灣爆發,那麼不只橫向聯繫出現問題,恐怕中央與地方互踢皮球的現象更顯嚴重。