| 關聯式簡報(RP)的優勢特色 |
|
每一次簡報,都是商場上的角力競逐 — 在商務簡報的過程中,個人臨場表現之優劣,不但會直接影響企業組織之業績,間接地也影響他(她)個人事業是否能更上一層樓。 而關聯式簡報風格之所以在美國成為趨勢,原因無他,乃是因為其使用特色,除了更能為主講人的臨場表現添加特色外,還符合企業組織所追求的資訊管理(Information Technology Management)核心價值 — 增加工作效率、降低工作成本。 其綜合其優勢如下: 增進資訊管理效能![]() 1.主題群組化(Modularity)由於關聯式簡報製作的基本架構,是秉承主題群組化的設計概念。意即將整個簡報內容邏輯地切割,分成各自獨立的主題群組,則爾後不論是需要添加、修改或刪除既有的簡報主題,均可輕鬆完成使命。而傳統線性式簡報的編修過程中,經常面臨 “牽一髮而動全身” 的苦惱與顧慮,將不再發生。 2.重複使用性(Reusability)
前已述及,由於設計關聯式簡報的首要步驟,是將整個簡報內容作邏輯性地切割,而使任何獨立的簡報主題群組,均可靈活地被任何簡報連結使用;因此,它的重複使用特性絕對是傳統線性式簡報風格所望塵莫及的。 爾後,不論是個人業務或他人的簡報需要,這些獨立的簡報主題群組,均可在PowerPoint 投影片的製作過程中,輕鬆地導入關聯式資料庫(Relational Database)與網頁導航(Web Navigation)的設計技巧,不費吹灰之力就能重複使用 — 從資訊策略管理的角度上觀之,採用關聯式簡報風格,係完全符合「增加工作效率,減少無謂操作成本」之基本原則。 讓簡報主角回歸到主講人1.深化視覺形象互動
視覺形象互動 (Visual Interactivity) 的本質是 PowerPoint 投影片製作與使用流程中,將所需的資訊架構 (Information Architecture) 邏輯地用文字、圖片、圖案、圖表、多媒體文檔等方式將所需資訊之間的關係架構展現出來,讓人容易地從視覺上得知其存在,使得主講者就像是擁有一個可供隨時諮詢的投影片資料庫。在整個簡報過程中,若有任何需要,主講者均可輕鬆點選任何所需之投影片主題。 ![]() 2.主導簡報流程、提高簡報自信採用關聯式簡報風格,主講者可以在簡報過程中,輕鬆地隨機應變,與現場與會者互動,靈活展示任何所需的簡報主題群組。如此一來,不但能夠降低臨場恐慌,且更能有效地掌控簡報主題之闡述,更棒的是,無論簡報所剩時間多寡,主講者總能從容地掌握所需簡報群組流程。 |