| 對關聯式簡報風格初用者之建議 |
|
|
|
資訊管理領域裡,經常可聽到資訊專業者對系統使用者再三提醒 “歡迎使用,切勿濫用”(use it but not abuse it)之警語。此乃意指使用任何應用軟體時,切不可抱著 “濫用” 的心態,而失去了它的本意。 請關聯式簡報初用者特別留意下列幾項基本原則,以免流於濫用: ★ 瞭解主題群組內容對採用關聯式簡報風格的簡報者來說,熟悉每一個簡報主題群組內容,當是首要之務。若是主講者不熟悉各個主題群組之內容分割,必然會發生一連串的點選失誤。如此尷尬情境,不但影響整個簡報流程,甚至還會衍生一些負面的簡報效果。 ★ 保持簡報整體性關聯式簡報之最大初衷是在於能夠讓主講者隨機點選任何所需主題,使主講者、與會者、投影片三者之間具有百分之一百的相關性、互動性與靈活性。但是,切忌過於濫用它的靈活互動優勢、漫無目的地遊走於各主題之間,會造成簡報流程雜亂無章。 保持整體性最簡單的方法,就是確實掌握簡報主題。簡報進行當中,若因所需,必須要改變原先的簡報流程,則切記一旦事成之後,必先返回原先進行中的主題,以保持整個簡報內容的整體性。 ★ 鞏固主宰者的角色關聯式簡報風格的優勢,固然能將簡報者與台下與會者,很靈活地融合在一個互動性十足的簡報流程裡; 但是,也應特別留意與會者見獵心喜而隨心所欲的岔題,進而導致整個簡報的失控。因為,畢竟在簡報的過程當中,主講人才是簡報流程的主宰者。 ★ 建立主題群組優先順序一般來說,簡報者總希望在有限的時間內,能將各個簡報主題群組一一陳述完畢。但在簡報過程中,經常發生一些突發的議題討論或與會者的熱烈互動,使得主講者冒然略過一些極為重要的主題群組,造成與會者對簡報感到頭重腳輕之遺憾。 為避免此一情況,主講者必須對各主題群組,有孰輕孰重的優先順序。如此,在時間緊迫情況之下,便能當機立斷篩選出最精華的主題作簡報,以保持簡報內容之整體性。 |



