如果您是一位PowerPoint (簡稱PPT) 投影片簡報的製作者:
- 您製作PPT簡報時…想擺脫從頭到尾一張張的線性受限嗎?
- 您製作PPT簡報時…想解脫牽一髮而動全身的束手縛腳嗎?
- 您製作PPT簡報時…想提高工作效率減少簡報製作成本嗎?
如果您是一位PowerPoint (簡稱PPT) 投影片簡報的使用者:
- 您主講PPT簡報時…想靈活生動的隨機應變嗎?
- 您主講PPT簡報時…想降低任何臨場的恐慌嗎?
- 您主講PPT簡報時…想提昇主導簡報的自信嗎?
無論您是PowerPoint投影片簡報的製作者,或是經常使用PowerPoint投影片簡報的主講者,採用關聯式投影片簡報風格,不但將帶給您久旱逢甘霖的喜悅,更能夠輕而易舉的提高您的工作效率,並減少您許多的無謂成本。台灣戰略模擬學會為您介紹PowerPoint 投影片簡報的嶄新風格:
關聯式投影片簡報風格的設計概念
關聯式投影片簡報風格的設計技巧
★什麼是關聯式投影片簡報風格?
只要妥善運用 PowerPoint 投影片簡報製作上的一些技巧,就能輕輕鬆鬆地讓投影片簡報變的靈活、互動、充滿生命力,而不再那麼生硬呆板,引人入睡! 投影片簡報過程中的「下一張投影片」不再是傳統線性式投影片簡報風格(Linear Presentation)裏「唯一的,別無選擇的」下一張投影片,它很可能是整個投影片簡報中的任何一張投影片。 採用關聯式投影片簡報風格(Relational Presentation),這「下一張投影片」可能取決於簡報主講者,也可能取決於簡報會場中任何一位與會者。因此,「下一張投影片」不再受限於傳統線性式投影片的編列順序,而是彈性地取決於簡報流程中之情境發展。整個投影片簡報過程中,主講者可隨簡報主題之靈活轉換,輕輕鬆鬆地點選所需投影片以作闡述或解說。採用關聯式投影片簡報風格所製作的投影片不再是一張張沉默無語的樣板,而是具有對話應答功能的窗口。
★為什麼稱之為「關聯式」投影片簡報風格呢?
關聯式投影片簡報風格所以被稱為「關聯式」,是因為它的投影片製作架構與關聯式資料庫(Relational Database)的數據邏輯架構頗有相似之處。
關聯式資料庫內的有效數據資料僅需儲存一次,即可廣泛使用於資料庫應用系統。而關聯式投影片簡報風格內的投影片,就如同關聯式資料庫內之有效數據一樣;當投影片(單張投影片或由多張投影片串聯成之投影片群組)建置完成後,即可被任何投影片簡報直接拮取使用,再也不必耗費無謂的時間與成本,疲於奔命般地忙於複製嵌入。從資訊策略管理的角度上觀之,採用關聯式投影片簡報風格,係完全符合「增加工作效率,減少無謂操作成本」之基本原則。
★立竿見影的關聯式簡報風格優勢
從下列關聯式投影片簡報風格之絕對優勢,便可知道為何行之多年的傳統線性投影片簡報風格,委實無法與其相提並論、並駕齊驅: - 簡報主講者可隨時依簡報時間之多寡、台下來賓之互動情況,輕而易舉地掌控整個投影片簡報流程之導向。對簡報主講者而言,於簡報過程中略過一些無關痛癢的獨立主題,或臨場添增所需之投影片主題群組,簡直就像遨遊於網際網路般地靈活輕鬆。
- 由於簡報主講者於投影片簡報過程之中,可隨機點選所需簡報主題群組,以回應與會者之臨場提問或疑惑;導致與會者從簡報開始到結束,全程均獲參與感,更使簡報不致流於枯燥生硬。
- 簡報主講者可輕易脫離傳統線性式投影片簡報之照本宣科模式,靈活生動地拮取任何所需投影片(或投影片群組),以回應與會者之臨場提問。如此簡報風格,更突顯主講者對各個簡報主題之熟練與整個簡報流程之掌控。
- 採用關聯式投影片簡報風格,簡報主講者可依簡報所剩時間之多寡或臨場互動情境變化,靈活點選簡報結束前之主題群組(通常是整個簡報結束前之結語群組),以保持簡報之整體性。若仍採用傳統的線性式投影片簡報風格,必然會演變成簡報流程中斷失控,而讓與會者有支離破碎、草草結束之遺憾。
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